Dinas Perpustakaan Siap "Back up" Data Penting Konkep
Bagikan
PUBLIKSATU, KONAWE KEPULAUAN - Dinas Perpustakaan Kabupaten Konkep menggelar kegiatan sosialisasi penyelenggaraan kearsipan daerah yang berlangsung di Hotel Plasa Kubra, Kendari. Yang dihadiri Sekda Konkep, Cecep Trisnajayadi, Kadis Perpustakaan, Muh Lidi dan delegasi instansi se Kabupaten Konkep.
Kegiatan tersebut dilaksanakan bertujuan untuk memberikan pemahaman yang mendalam kepada jajaran pejabat instansi terkait peran manajeman sistem kerarsipan yang bermutu agar dapat diterapkan di lembaga instasi pemerintah baik dinas instansi, badan maupun kantor dalam lingkup pemda Kabupaten Konkep
Dalam sambutanya Sekda Cecep Trisnajayadi meminta para pejabat struktural lingkup pemda Konkep agar memaksimalkan pelaksanaan manajemen kearsipan dengan optimal agar mendukung proses kearsipan dokumen data yang lebih bermutu dan berkualitas.
Ia berharap agar manajeman kearsipan tersebut harus dapat dimaknai sebagai suatu proses pelaksanaan fungsi manajeman arsip yang terstruktur yang dimulai dari proses penciptaan, pendistribusian, penggunaan, penyimpanan, pemindahan maupun pemusnahan.
Untuk mewujudkan harapan tersebut pihaknya berharap semua instasni kedepan harus memiliki lembaga khusus yang berperan untuk melakukan pengelolaan arsip penting daerah.
"Kita berharap melalui kegatan penyelenggaraan kearsipan tersebut dapat memberikan pemahaman yang baik bagi instasnsi agar kedepan bisa melakukan manajeman kearsipan yang berkualitas," pintanya.
Sementara itu Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Konkep, Muhlidi mengungkapkan pihaknya kedepan akan berupaya maksimal untuk mewuudkan fungsi perpustakaan dan kerasipan agar dapat berjalan efektif.
Dijelaskan dalam fungsi manajemena kearsipan tersebut ada yang dikenal dokumen yang bersifat rahasia. Ada yang layak diketahui publik ada yang tidak layak. Yang layak dibuka dipublik sudah pasti bisa diberikan tapi yang bersifat rahasia tentu harus di jaga kerahasiannya apalagi menyangkut dokumen penting dalam arti di backup.
Kedepan untuk memaksimalkan kinerja lembaga perpustakaan dan kearsipan membutuhkan kerjasama dan dukungan yang maksimal semua pihak.
"Tentu untuk memaksimalkan fungsi perpustakaan dan kerasipan kedepan butuh kerja keras, kemudian memerlukan kerjasama dan dukungan semua pihak, saya kira itu yang lebih penting," jelas Muh Lidi. (P4)